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Informática cultural. Comunicación gráfica y en línea. Generando soluciones para todos los actores en el ciclo cultural.


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Gestión y Programación Cultural

Es un sistema integral que permite programar cualquier tipo de evento y los recursos técnicos, materiales y humanos necesarios para su realización, aprovechando los medios electrónicos para notificar a los responsables de proveerlos, y con ello generar una cartelera de actividades “viva” a publicar en su página de internet u otros medios electrónicos.

 

¿Qué ofrece?

  • Administración de Espacios
  • Control de Eventos y actividades
  • Logística de Eventos (recursos humanos, materiales y servicios)
  • Administración de guías, edecanes, facilitadores, etc..
  • Control de actividades en recintos externos (exposiciones itinerantes, talleres, etc.)
  • Reservación de eventos para público en general.
  • Alto grado de parametrización.
  • Cartelera “viva” de todas las actividades públicas, no sólo de las más importantes, generada con el flujo normal de trabajo.

 

¿Qué ventajas ofrece?

  • Ayuda en la administración de recursos humanos al permitir el control y asignación de sus horarios de trabajo y descansos programados. Permitiendo la consulta individual de agendas de trabajo, por persona, por área, por evento, por fecha, etc.
  • En cuanto a la programación cultural permite administrar todos los eventos que se programan en los espacios de la propia organización y en espacios de terceros para el caso de actividades itinerantes o extramuros.
  • Mejora la comunicación entre las áreas y evita conflictos entre eventos, reservaciones, solicitud de recursos y otras actividades, generando notificaciones automáticas por correo.
  • Cada evento puede publicarse en diversos medios a través de la configuración de la clasificación, pudiendo ser consultados sólo a través del sistema o en una cartelera pública para consulta, con ello, con el trabajo diario se irá publicando en tiempo real la cartelera de eventos que puede ser consultada en la página de internet u otros medios.
  • Para cada actividad se pueden adicionar archivos diversos con lo que se conforma una memoria de cada evento pudiendo guardar guiones museográficos, planos, archivos de diseño, etc. o brindar al público en general información adicional a través de elementos como tarjetas, posters, textos, carteles, etc.
  • Permite la captura de información a través de la asignación de eventos por área y por perfiles de usuario, lo cual determina las acciones permitidas dentro del sistema.
  • El sistema es altamente parametrizable lo que permite que la captura sea ágil a través de la preconfiguración de eventos, actividades, áreas responsables y precios al público.
  • El sistema ofrece la posibilidad de compartir los eventos públicos para ser difundidos en www.art-museum.mx

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